alcance-registro

Ficha de actividad de tratamiento de datos 

1.1. Alcance, registro y evaluación

a) Base jurídica

RGPD: 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales.
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

b) Fines del tratamiento

Divulgación y registro sobre las actividades y/o servicios ofertados.
Envío de información institucional.
Gestión de instrumentos de colaboración (convenios y protocolos).

c) Colectivo

Participantes, asistentes e interesados en las convocatorias, eventos e iniciativas organizados y promovidas por la AME. Personas interesadas en las actividades y servicios de la AME.
Personas que suscriben los convenios y protocolos en los que participa la AME.
Personas interesadas en inscribirse como beneficiarios de programas de intervención social.

c) Categorías de Datos

Actividades de promoción de carácter general: datos identificativos, datos relativos a las características personales; datos académicos y profesionales. Registro en programas de intervención social: datos identificativos, datos relativos a las características personales, datos sobre circunstancias sociales, datos académicos y profesionales; y datos sobre pertenencia a minorías, etnias u otros colectivos, cuando el programa tenga entre su población objetivo esos grupos sociales.

d) Categoría personas destinatarias

Entidades donantes o cofinanciadoras, cuando las bases que regulan las ayudas que financian la actividad, así lo requieran.
Servicios Sociales Municipales.

Entidades colaboradoras de la red de apoyo.

e) Transferencia Internacional

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

f) Plazo supresión

Los datos personales de las personas participantes en proyectos o en programas de intervención social, serán conservados durante la tramitación de su participación en el programa. En los proyectos subvencionados, se mantendrán hasta que hayan concluido los plazos para la realización de los oportunos informes de justificación, así como los procedimientos de inspección recogidos en las bases reguladoras de la convocatoria.
Los datos personales de las personas interesadas en la recepción de información institucional se mantendrán en el sistema de forma indefinida, en tanto la persona interesada no solicite su supresión.
Los datos personales de las personas inscritas en actividades generales serán suprimidos cuando éstas hubieran finalizado.
Los datos personales de las personas inscritas en actividades dirigidas a sectores de actividad o profesionales determinados se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto la persona interesada no solicite su supresión.
Los datos personales de las personas que firman en representación de las entidades que suscriben convenios con la AME se mantendrán en el sistema de forma indefinida. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentos de la AME.
El material gráfico y audiovisual generado en los eventos organizados por la AME se mantendrá de forma indefinida mientras mantenga su vigencia como actividad de promoción.

g) Medidas de seguridad

Generales: las descritas en la política de protección de datos y seguridad de la información de la AME (https://amigosmira.es/politica-de-proteccion-de-datos).

h) Entidad responsable

Asociación Amigos Mira España

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